會員代表補選《通告》
致有關分會、混合職系組別全體合資格會員:
茲根據會章第8.17條的規定,本會將於2020年6月29日(星期一)上午11時至晚上8時在本會九龍衛理道會所禮堂,為尚有會員代表餘額的分會、混合職系組別 (請參閱下文,《會員代表大會會員代表補選名額一覽表》),進行會員代表補選。
選舉採用預先提名制,會員可在2020年6月5日(星期五)上午11時起至6月12日(星期五)下午5時期間,提名屬同一分會/混合職系組別的合資格會員參選會員代表;合資格提名的會員請踴躍填妥並交回提名表格,提名合資格、合適參選人。(有關會員代表補選名額一覽表、提名及被提名資格、提名表格、選舉投票辦法及會員代表須承擔的義務和權利,請參閱下文)
在此,謹呼籲合資格投票的會員 (在投票日當天或之前有12個月會齡、已繳交2019及2020年會費、屬會員代表大會會員代表補選名額一覽表內,同一分會/混合職系組別的會員),於2020年6月29日踴躍投票,行使會員的權利,克盡會員的義務,選賢與能。
是次當選的會員代表,其任期由投票結果獲會方確認時開始,直至本屆會員代表大會任期2021年屆滿時止。當選會員代表必須如實填報有關其個人的資料、承擔會員代表職責及簽署同意擔任代表的《承諾書》,承諾恪守及履行本會章程。欲了解有關會員代表的權利/義務及更多有關補選資料,歡迎參閱本期華員報華員動態(www.hkccsa-wyp.org/category/3)另文,或瀏覽本會網站(http://www.hkccsa.org ) 最新消息。
秘書長 蔡冠龍 謹啟
2020年6月1日
會員代表選舉(補選)提名辦法及提名表格
提名辦法:
1. 提名人資格:在提名日當天或之前有12個月會齡並已繳交2019及2020年會費、屬會員代表大會會員代表補選名額一覽表內,同一分會/混合職系組別的會員。
2. 被提名人資格:在被提名日當天或之前有12個月會齡並已繳交2019及2020年會費、屬會員代表大會會員代表補選名額一覽表內,同一分會/混合職系組別的會員,及願意被提名的會員。
3. 只接受提名期內以郵寄、傳真、電郵 (info@hkccsa.org) 或呈遞方式提交已填妥及已簽署的提名表格,逾時或以其他方式提交的提名表格,將不予受理。
4. 提名名額不得多於附表上列明每一分會/混合職系組別的名額,超額提名的表格將不予受理。
5. 經本會審核有效的參選人名單,將於2020年6月16日(星期二)下午5時在九龍衛理道8號本會會所公布欄張貼。
提名表格:
混合職系組別/分會 名稱:_______________________ 編號:____________
21世紀第7屆(2018-2021年度)會員代表補選一覽表
會員代表選舉(補選)投票辦法
合資格會員可於下列日期、時間、地點參加本會21世紀第7屆(2018-2021年度)會員代表大會會員代表補選。
投票日期: 2020年6月29日(星期一)
投票時間: 上午11時至晚上8時
投票地點: 九龍衛理道8號本會禮堂
投票辦法:
(1) 只有合資格的會員才得以參加投票(請參閱上附秘書長發出的《通告》) 。
(2) 投票人只可以投票選舉:所屬分會或混合職系組別名下、已經會方公佈被提名的參選人。
(3) 投票人須親自出席投票,不得委託或代表其他會員投票。
(4) 投票人須攜同本人身份證及有效會員證(2020年度或永久會員證)領取選票,並在寫票間塡寫後投入指定的投票箱內。
(5) 請勿在選票上簽名或塗改,否則選舉及選票作廢。
(6) 如不慎損壞或塗污選票,可即時要求票站主任更換,惟票站主任需先行登記並註銷被損壞或塗污的選票。
(7) 投票後請馬上離開投票站。
(8) 請勿在投票站內或會方指定的禁區範圍內拉票、喧嘩。
(9) 如有任何違反紀律的言行,票站主任得取消投票人投票資格,會方並保留追究責任的權利。
(10) 會員如對投票結果有任何投訴,須在當選人名單公佈後1天內以書面向秘書長提出;秘書長可授權專責委員會處理投訴。
參選會員代表須知:會員代表須承擔的義務和權利
本會將定於2020年6月29日(星期一)補選21世紀第7屆會員代表大會代表。您知道會員代表大會代表應承擔什麼義務及可享受什麼權利嗎?歡迎詳閱以下:
據本會會章第8.2條《會員代表的義務和權利》:
(1) 會員代表必須全數,及時繳付當年的會費及其他應繳的款項。
(2) 會員代表必須以身作則,忠誠於本會,遵循本會的使命、宗旨、目標、方針和政策,履行本會會章、參加會員代表大會、執行會員代表大會、理事會及其授權的專責委員會(例如組織及聯絡委員會)的決議。
(3) 會員代表如並無違反會章,亦無被理事會懲罰,並無拖欠會費,為合資格會員代表,有權利和義務出席會員代表大會,審議會務,參與理事選舉及製訂本會的使命、宗旨、目標、方針和政策;惟退休會員的代表在本會會員代表大會上並無表決權。
(註:本會會員代表大會代表中的盟會會員代表由本會各盟會選派,並非由是次選舉產生;惟其在本會的地位、義務、權利和任期與分會或混合職系組別會員代表相同。)