本會會員代表大會會員代表的選舉採用預先提名制；只有已被提名的參選人才得以參加選舉；提名辦法如下：

1. 提名人、被提名人、投票人必須為符合所需資格的會員。提名時，如對本人 / 被提名人的分會/混合職系組別編號、會籍歸屬等所需資格等有任何查詢，歡迎致電 2300 1065或2300 1066與本會職員聯絡。
2. 被提名人必須為與提名人同屬一個分會/混合職系組別的合資格會員。如有疑問，提名人可核對其會員證上會員編號及混合職系組別或分會編號 (如分會已被解散，原分會會員會被撥歸於相近的混合職系組別，請留意所屬的新組別名稱及編號是否相同) 或致電2300 1065向本會職員查詢。
3. 不願隸屬於某一分會的會員，但欲保留本會會籍者，可向理事會遞交書面申請，獲批准後可撥歸相近的混合職系組別。有意申請者可由即日起至2024年5月21日下午5時前，向會方遞交 / 傳真 (2771 1139) 書面申請，獲批准後將撥歸相近的混合職系組別，並得參與該組別的會員代表選舉，惟有關會員須明白須受本會章程《附則(1)》第1.2.3條之規定。
4. 每位會員所提名的參選人數，不得超過其所屬分會/混合職系組別核准的會員代表名額，否則提名表格將作廢。會員代表名額詳情，請點擊參閱【華員動態7：21世紀第9屆 (2024-2027年度)會員代表大會會員代表選舉名額一覽表】。
5. 提名人必須在事先取得被提名人的同意；提名人並須在提名表格上簽署作實。
6. 提名期由即日起至2024年5月24日(星期四)下午5時止。提名人必須於本會規定的截止時間前，將已填妥的提名表格送達 / 寄達 / 傳真 (2771 1139) 至本會衛理道8號會所總辦事處，或電郵至election@hkccsa.org，並以本會收訖為准。
7. 提名結果於2024年5月31日 (星期五) 張貼於本會京士柏衛理道會所佈告欄。